Ομιλίες

Αθήνα, 28/11/2001

1. Εισαγωγή

Η παρούσα έκθεση αφορά στη μετάβαση στο Ευρώ του συνόλου των Φορέων που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας και πιο συγκεκριμένα το έργο 190 φορέων εκ των οποίων τα 130 είναι Νοσοκομεία. Οι άξονες του έργου της μετάβασης στο Ευρώ για το Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας έχουν ως ακολούθως.

Μετάβαση στο Ευρώ των χρηματοοικονομικών διαδικασιών

Μετάβαση στο Ευρώ των Πληροφοριακών Συστημάτων

Ενημέρωση και εκπαίδευση όλου του εμπλεκομένου προσωπικού

Ενημέρωση του συναλλασσόμενου κοινού σχετικά με τις αλλαγές που θα προκύψουν

Ενημέρωση των ευπαθών ομάδων (άτομα με προβλήματα όρασης, κλπ)

2. Ενέργειες που έχουν υλοποιηθεί

Οι ενέργειες που έχουν υλοποιηθεί από το Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας τόσο συνολικά όσο και ανά άξονα έχουν ως ακολούθως.

Εγκαταστάθηκε Σύμβουλος Υποστήριξης στο Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας από την 20/7/2001, ο οποίος έχει αναλάβει τη διαχειριστική και τεχνική υποστήριξη του έργου, υπό την καθοδήγηση της ΟΔΕ.

Στο πλαίσιο των ενεργειών του Συμβούλου, λειτουργεί ειδικό Γραφείο Υποστήριξης (Help Desk) από 20/7/2001 (Αριθμοί Τηλεφώνων 0105235003, 0105235982). Μέσω του Γραφείου αυτού ενημερώθηκαν όλοι οι Φορείς Υγείας και Πρόνοιας για τις άμεσες ενέργειες και καθιερώθηκε ένα κανάλι συνεχούς επικοινωνίας με αυτούς. Το γραφείο θα λειτουργεί μέχρι 28/02/2002.

Μετά από επικαιροποίηση των στοιχείων που αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση των Φορέων, προσδιορίστηκε η έκταση του έργου και του κόστους της προσαρμογής ανά φορέα (Το συνολικό κόστος εκτιμήθηκε περίπου στα 3 δις δραχμές).

Συντάχθηκαν οι Αναλυτικοί Γενικοί Οδηγοί για την προσαρμογή στο Ευρώ, ανά κατηγορία Φορέων και οι οποίοι απεστάλησαν σε όλους τους Φορείς στις αρχές Οκτωβρίου.

Διενεργούνται συνεχώς πρόσθετες επισκέψεις από εξειδικευμένους συμβούλους σε Φορείς για την υποστήριξή τους.

Έχουν συνταχθεί τα Σχέδια Αντιμετώπισης Έκτακτων Περιστατικών (ΣΑΕΠ) και θα διαβιβασθούν τις αμέσως επόμενες ημέρες στους Φορείς.

Άξονας Α: Χρηματοοικονομικές Διαδικασίες

Προσαρμόστηκαν και κοινοποιήθηκαν με εγκυκλίους σε όλους τους Φορείς τα νομισματικά μεγέθη που περιλαμβάνονται σε όλες τις Διοικητικές Πράξεις των Διευθύνσεων του Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας.

Έχουν δοθεί αναλυτικές οδηγίες στους Φορείς τόσο για τη μετάβαση των διαδικασιών στο νέο νόμισμα όσο και για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν κατά το κρίσιμο χρονικό διάστημα της απόσυρσης της δραχμής (01/01/2002 – 28/02/2002). Οι αναλυτικές οδηγίες περιλαμβάνονται στους σχετικούς πρότυπους οδηγούς.

Άξονας Β: Μετάβαση των Πληροφοριακών Συστημάτων

Όσον αφορά στη μετάπτωση των Πληροφοριακών Συστημάτων των Φορέων στο Ευρώ, το Υπουργείο Υγείας και Πρόνοιας, κατέβαλε κάθε προσπάθεια ώστε αυτή να γίνει έγκαιρα και ομαλά. Για αυτό το λόγο ανέπτυξε και εφήρμοσε μία τεκμηριωμένη μεθοδολογία για την ανάλυση των απαιτήσεων των Φορέων και τον ακριβή υπολογισμό του σχετικού κόστους. Επίσης, στους Πρότυπους Οδηγούς που έχουν διαβιβαστεί στους Φορείς, περιλαμβάνονται οι αναλυτικές οδηγίες και προδιαγραφές για την προσαρμογή των πληροφοριακών συστημάτων.

Διαβιβάστηκαν (από τις αρχές Οκτωβρίου) σχετικές οδηγίες και υποδείγματα όλων των εγγράφων (αποφάσεις, συμβάσεις κ.λπ.) προκειμένου να προχωρήσουν οι φορείς στην σύναψη συμβάσεων με τους προμηθευτές για τη μετάβαση των πληροφοριακών συστημάτων στο Ευρώ.

Η υλοποίηση της Μετάβασης των Πληροφοριακών Συστημάτων έχει ήδη ξεκινήσει σε όλους σχεδόν τους Φορείς (91 Φορείς έχουν υπογράψει συμβάσεις με τους προμηθευτές, εκκρεμούν οι συμβάσεις για 25 Φορείς) και παρακολουθείται από τον Σύμβουλο Υποστήριξης, ώστε αυτή να εξελίσσεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί.

Η ΟΔΕ, με την βοήθεια του Συμβούλου υποστήριξης, προχώρησε στη σύνταξη των σχετικών Τεχνικών Δελτίων για το έργο μετάβασης στο Ευρώ των Πληροφοριακών Συστημάτων, για κάθε Φορέα που πληροί τις κατάλληλες προϋποθέσεις, ώστε αυτό να χρηματοδοτηθεί από το σχετικό Μέτρο που έχει δημοσιοποιηθεί από την Κοινωνία της Πληροφορίας. Το σύνολο αυτών των Τεχνικών Δελτίων, προωθήθηκε στην Διαχειριστική Αρχή της Κοινωνίας της Πληροφορίας και αναμένεται η έγκρισή τους.

Άξονας Γ: Ενημέρωση και εκπαίδευση

Σχεδιάσθηκε και διανεμήθηκε στους Φορείς ειδικό υλικό εκπαίδευσης, που αφορά σε θέματα μετατροπής νομισματικών πεδίων, χαρακτηριστικών των νέων χαρτονομισμάτων και νομισμάτων, τεχνικά θέματα, θέματα νομικού πλαισίου, κλπ.

Προγραμματίσθηκε και υλοποιήθηκε επιτυχώς ένας κύκλος Ημερίδων (τεσσάρων συνολικά) για την ενημέρωση του προσωπικού των Φορέων, σύμφωνα με το συνημμένο χρονοδιάγραμμα.

Έχει σχεδιασθεί κατάλληλη ιστοσελίδα η οποία φιλοξενείται στον κόμβο του Υπουργείου (www.mohaw.gr/euro). Η ιστοσελίδα αποτελεί σημαντικό «εργαλείο» για την ενημέρωση του κοινού και του προσωπικού των Εποπτευόμενων Φορέων του Υπουργείου και επικαιροποιείται συνεχώς με όλα τα στοιχεία που αφορούν στις εξελίξεις.

Άξονας Δ: Ενημέρωση του Κοινού

Σχεδιάστηκαν και εκτυπώθηκαν ενημερωτικές αφίσες και φυλλάδια. Η διανομή στους Φορείς Υγείας και Πρόνοιας θα ξεκινήσει στις 1/12/2001.

Άξονας Ε: Ενημέρωση των Ευπαθών Ομάδων

Η ΟΔΕ επικοινώνησε με τον Κέντρο Εκπαίδευσης Τυφλών και αποφασίσθηκε η δωρεά ειδικών βοηθημάτων για την ενημέρωση και εκπαίδευση των μελών του στην αναγνώριση των νέων χαρτονομισμάτων και νομισμάτων. Επι πλέον αποφασίσθηκε η εκ μέρους του Υπουργείου οργάνωση και διεξαγωγή ενός κύκλου Ημερίδων ενημέρωσης για τα μέλη του Κέντρου Εκπαίδευσης Τυφλών.

3. Ενέργειες που βρίσκονται σε εξέλιξη

Συνεχής παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης των έργων μετάβασης στο Ευρώ των φορέων του Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας προκειμένου να ληφθούν μέτρα, όταν και εφόσον χρειαστεί, ανάλογα με την πορεία των έργων.

Παρακολούθηση της πορείας εξέλιξης της ένταξης των έργων μετάβασης στο Ευρώ στο Μέτρο 2.3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας». Στο πλαίσιο αυτό υπάρχει συνεχής συνεργασία τόσο με τους εποπτευόμενους φορείς όσο και με τη Διαχειριστική Αρχή του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

Προγραμματίζονται και σχεδιάζονται ενημερωτικές και εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, ώστε να υπάρχει ο απαιτούμενος βαθμός ετοιμότητας κατά το κρίσιμο χρονικό διάστημα.

Υποστήριξη των εποπτευόμενων φορέων του Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας κατά τη διαδικασία παραλαβής των προσαρμοσμένων στο Ευρώ συστημάτων με την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και σχετικών οδηγιών με σενάρια ελέγχου.

Συνεχής συνεργασία της ΟΔΕ με τη Γραμματεία Ευρώ του ΥΠΕΘΟ και την Τράπεζα της Ελλάδος, ώστε να υπάρχει συνεχής και έγκαιρη ενημέρωσή μας προκειμένου να προχωρούμε σε συνέχεια στην διάχυση των σχετικών πληροφοριών και οδηγιών στους εποπτευόμενους του Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας Φορείς.

4. Συμπεράσματα - Διαπιστώσεις

Σύμφωνα με τον προγραμματισμό των ενεργειών και τη μεθοδολογία που ακολουθείται υπάρχει η πεποίθηση της έγκαιρης και αποτελεσματικής προετοιμασίας των Φορέων για τη μετάβαση στο Ευρώ. Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα του έργου Μετάβασης του Υπουργείο Υγείας & Πρόνοιας τηρείται σε όλα τα κύρια σημεία του. Σε γενικές γραμμές προβλέπεται να προσαρμοσθούν τα πληροφοριακά συστήματα μέχρι τις 20/12/2001, ημερομηνία στην οποία θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί οι τελικοί έλεγχοι και η δοκιμαστική λειτουργία τους.